Persondatapolitik - Tivoli Balletskole

Tivoli Balletskole – Persondatapolitik

Behandling af personoplysninger

Denne politik beskriver, hvordan Tivoli behandler de personoplysninger, som Tivoli indsamler i forbindelse med Tivolis Balletskole.

Dataansvarlig

Det er Tivoli A/S, CVR-nr. 10404916, Vesterbrogade 3, 1620 København, (Tivoli) der er dataansvarlig for den indsamling og behandling af personoplysninger, der er beskrevet i denne politik.

Indsamling af personoplysninger

Tivoli indsamler, lagrer og behandler personoplysninger om dig i forbindelse med tilmelding til Tivolis Balletskole samt brug af funktioner på hjemmesiden. Disse personoplysninger vil typisk være navn, adresse, alder, køn, brugernavn, password, e-mailadresse, telefonnummer og hvilken kommune du bor i. Når du tilmelder dig Tivolis Balletskole, skal du derudover tilknytte dine betalingskortoplysninger.

Under din tid i Tivolis Balletskole kan vi også indsamle oplysninger om forestillinger, du deltager i, herunder hvilken rolle, du har i forestillingen, fremmøde til undervisningen, fravær samt oplysninger om tøj- og skostørrelse.

Oplysningerne indsamles som udgangspunkt direkte fra dig. Det vil altid fremgå i forbindelse med afgivelsen af oplysninger, hvorvidt afgivelsen er frivillig eller er nødvendig for gennemførelsen af den ønskede handling.

Vi indsamler kun følsomme oplysninger (eksempelvis helbredsoplysninger) i det omfang, du selv sender dem ind til os eller indirekte ved at du tilmelder dig vores Parkinsonhold.

Hvilke oplysninger behandler vi og hvorfor?

Elev på Balletskolen:

De personoplysninger, som du afgiver ved tilmelding til balletskolen, vil blive brugt til at gennemføre tilmeldingen, herunder betaling og efterfølgende administrere dit medlemskab af foreningen.

Dine tilmeldingsoplysninger behandles på grundlag af den indgåede aftale, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

I løbet af dit medlemskab kan Tivoli indsamle yderligere personoplysninger om dig (som angivet ovenfor), som er relevante for balletskolens legitime interesse i at kunne tilrettelægge træning og have overblik over ressourcer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Endvidere kan balletskolen indsamle oplysninger i forbindelse med din deltagelse i rejser, herunder pasoplysninger. Sådanne oplysninger behandler vi på baggrund af vores legitime interesse i at kunne booke og administrere rejsen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Oplysninger vedrørende dine betalinger indgår i bogføringsmateriale, som vi opbevarer med henblik på at overholde vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Der indhentes særskilt samtykke ved tilmelding til brug af eventuelle fotos/optagelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Hvis du har tilmeldt dig Tivoli Balletskoles parkinsonshold, betragter vi dette som et samtykke til, at Tivoli indirekte behandler oplysninger om, at du har parkinsons, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a. Tivoli anvender ikke denne indirekte oplysning til andet end at administrere det hold, du går på, og beder ikke om dokumentation for, at du er parkinsonspatient.

Ved tilmelding til et hold hos Tivoli Balletskole, opretter du et brugernavn og en adgangskode. Det er dit ansvar at opbevare disse informationer på betryggende vis. Vi behandler disse oplysninger med henblik på at give dig adgang til at tilmelde dig hold og administrere dit medlemskab. Dine personoplysninger behandles i den forbindelse på baggrund af vores legitime interesse i at lette administrationen af dit medlemskab og sikre beskyttelse af dine brugeroplysninger og Klubmodul, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Tivoli kan i forbindelse med administrationen af din tilmelding og dit efterfølgende medlemskab dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

Databehandlere der leverer IT-systemer til administration og håndtering af personoplysninger om balletelever på Tivoli Balletskole,
Databehandlere der leverer IT-systemer til administration og drift af Tivoli Balletskole, herunder fx til skemaer, træning og forestillinger
Databehandlere der tilbyder HR-løsninger til understøttelse og håndtering af rekruttering, herunder i forbindelse med castings

Tivolis databehandlere behandler dine personoplysninger på vegne af Tivoli og udelukkende i overensstemmelse med dokumenterede instrukser udstedt af Tivoli. Databehandlere har kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres specifikke opgaver.

Markedsføring og nyhedsbreve

Tivoli Balletskole udsender ca. 4 gange årligt et Nyhedsbrev, og vil generelt sende opdateringer om holdændringer, events eller lignende i mails. Hvis du ikke ønsker at modtage disse e-mails og nyhedsbreve, kan du framelde dig ved at rette henvendelse pr. mail på balletskolen@tivoli.dk eller på din medlemsprofil.

Vi gør opmærksom på, at brug af personoplysninger til fremsendelse af markedsføringsmateriale kun finder sted, hvis du forinden har afgivet sit udtrykkelige samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, medmindre loven giver mulighed for, at vi kan kontakte dig uden samtykke. I dette tilfælde vil vores grundlag for behandlingen af dine personoplysninger være Tivolis legitime interesse i at foretage markedsføring og holde dig orienteret om aktiviteterne på skolen og dit hold, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Tivoli kan vi i forbindelse med udsendelse af e-mails dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

Databehandlere der leverer IT-systemer til understøttelse af kommunikation, markedsføring, statistik og analyse
Databehandlere der leverer IT-systemer til understøttelse af udsendelse af e-mails

Brug af hjemmeside

Tivoli anvender cookies på vores hjemmesider og applikationer. Disse kan indsamle personoplysninger.

Anvendelse af cookies og behandlingen af personoplysninger i den forbindelse er nærmere beskrevet i vores cookiepolitik, som kan findes her.

Tivoli har adgang til oplysninger om besøgende på Tivoli Balletskoles hjemmeside samt de besøgendes brug af hjemmesiden og dennes funktioner.
Når du har besøgt hjemmesiden, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig, afhængig af dit samtykke:

Generel færden på hjemmesiden
Enhedstype
Browsertype
Styresystem

IP-adresse

Denne information kan bruges til at forbedre hjemmesiden og vise dig relevante annoncer.

Vi bruger derudover data om vores brugeres navigation på hjemmesiden, for at forstå, hvordan vores brugere anvender hjemmesiden, og forsøger på denne baggrund at gøre hjemmesiden bedre. Oplysningerne benyttes desuden til at sikre, at hjemmesiden fungerer.

Vi kan ikke se, hvor du kommer fra eller surfer hen på internettet, når du forlader vores site. Derudover indsamler vi information om, hvilke produkter vores brugere foretrækker. Denne information bruges også til at forbedre hjemmesiden.

Personoplysninger, der indsamles via nødvendige cookies, behandler vi på baggrund af vores legitime interesse i at sikre, at hjemmesiden virker, som den skal, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Personoplysninger, som indsamles via andre typer af cookies, behandler vi på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Dette samtykke kan altid kaldes tilbage, ved at trykke på cookie-pop-up’en i venstre hjørne på hjemmesiden, hvor du i bunden kan ændre eller kalde dit samtykke tilbage. Tilbagekaldelsen har kun fremadrettet virkning.

Vi deler også oplysninger om din brug af vores website med vores partnere inden for sociale medier, annonceringspartnere og analysepartnere, fx Google, Facebook, LinkedIn og Adform. Vores partnere kan kombinere disse data med andre oplysninger, du har givet dem, eller som de har indsamlet fra din øvrige brug af deres tjenester. For mere information om deres brug af dine oplysninger henvises til vores partneres privatlivspolitikker, som du kan finde links til i vores cookiepolitik.

Tivoli kan vi i forbindelse med udsendelse af e-mails dele dine oplysninger med følgende kategorier af databehandlere:

Databehandlere der leverer IT-systemer til understøttelse af markedsføring, statistik og analyse
Databehandlere der leverer IT-systemer til drift og funktion af Tivolis platforme, herunder Tivolis hjemmesider

Databehandlere der leverer IT-systemer til drift og funktion af Tivolis cookies og cookiebanner

Andre formål:

Tivoli kan i tillæg til ovenstående formål ligeledes behandle dine personoplysninger med henblik på at håndtere eventuelle tvister eller manglende betaling, da vi har en legitim interesse i at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvem deler Tivoli dine personoplysninger med?

Udover det ovenfor beskrevne, kan vi i forbindelse med bestilling af kostumer dele oplysninger om tøj- og skostørrelser med eksterne leverandører. I forbindelse med bestilling af rejser kan vi dele dine kontakt- og pasoplysninger med eksterne rejsebureauer, flyselskaber og hoteller. Vi kan ligeledes dele rollelister indeholdende dine initialer og din rolle med andre elever, der deltager i de forestillinger, du har tilmeldt dig. Disse behandlinger af personoplysninger foretager vi på baggrund af vores legitime interesse i at sikre, at kostumer leveres i den rigtige størrelse, at vi kan arrangere den rejse, du skal med på, eller at sikre en god afvikling af vores forestillinger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vi kan derudover dele billeder af dig med andre elever på skolen og på vores hjemmeside og sociale medier, når du har givet dit samtykke til dette, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Under visse omstændigheder, hvor Tivoli har en legitim interesse i at håndtere en tvist eller et retskrav, eller hvor det er påkrævet i henhold til lovgivningen, kan det også være nødvendigt at videregive personoplysninger til eksterne rådgivere, offentlige myndigheder eller politiet.

I visse tilfælde kan modtageren af dine personoplysninger være etableret uden for EU/EØS. I sådanne tilfælde sikrer vi, at overførslen af dine personoplysninger er beskyttet enten af en tilstrækkelighedsafgørelse fra EU Kommissionen eller af EU Kommissionens standardkontraktbestemmelser, som du har ret til at få en kopi af.

Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet til Tivoli. Vi vil herefter slette personoplysningerne, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet legitimt grundlag, herunder hvis vi er forpligtede til at opbevare oplysningerne i medfør af gældende lovgivning.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger Tivoli behandler om dig, og til hvilket formål oplysningerne behandles. Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger behandles, herunder til profilering og ret til at kræve berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandling af oplysninger, der er urigtige, vildledende eller på lignende måde behandlet i strid med lovgivningen eller kræve begrænsning af behandlingen.

Herudover har du i visse tilfælde ret til at få udleveret de personoplysninger, som Tivoli har registreret, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få transmitteret disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

Du har ligeledes ret til at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring.

Hvis du ønsker at udøve en af disse rettigheder, kan du rette henvendelse til:

Tivoli A/S

Att.: Balletskolen

Vesterbrogade 3

1630 København V.

E-mail: balletskolen@tivoli.dk

Telefon: +45 22 23 73 15

Opbevaring af personoplysninger

Dine personoplysninger vil blive slettet, når det ikke længere er nødvendigt for Tivoli, at behandle eller opbevare dem til brug for ovenstående formål eller på grundlag af andet legitimt formål, herunder på grundlag af gældende lovgivning eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Dine oplysninger i forbindelse med dit medlemskab vil som udgangspunkt blive slettet 3 år efter udmelding. Er dit medlemskab inaktivt, slettes din bruger desuden efter 3 år.

Bogføringsmæssige oplysninger gemmes i 5 år efter udløbet af det pågældende regnskabsår, jf. bogføringslovens regler herom.

Oplysningerne kan ligeledes blive opbevaret længere i anonymiseret form, dvs. det ikke længere vil være muligt at relatere oplysningerne til dig.

Kontakt

Hvis du medlem har spørgsmål til eller ønsker at klage over behandlingen af personoplysninger, kan medlemmet altid kontakte Tivoli via e-mail eller telefon som angivet ovenfor. Du kan også rette henvendelse til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 København, dt@datatilsynet.dk

Version 2.3, 12. maj 2026